другие выпуски
электронная версия


В НОМЕРЕ:
Письмо редактора

Письмо из Америки

Петербургский экономический форум

Практика в Лукойле

Я работаю в Кока-Коле

Я стала чемпионкой мира

Спорт как стиль жизни

Что советует Фэн-Шуй

Зимний сезон. Как мы одеваемся?




 
Практика в Лукойле была необычайно интересной и полезной
Этим летом после окончания второго курса я в течение месяца проходила практику в этой одной из крупнейших компаний мира.

ООО «ЛУКОЙЛ» - ведущая вертикально интегрированная нефтяная компания России. Она осуществляет геологоразведку, добычу нефти, производство и сбыт нефтепродуктов. Работает по принципу «от нефтескважины - до бензоколонки». ЛУКОЙЛ включает ряд научных и проектных организаций, где трудятся более 3300 человек, включая 17 докторов и 123 кандидата наук.

Сбытовая сеть ООО «ЛУКОЙЛ Северо-Западнефтепродукт» активно развивается с 2001 года, после создания Общества в конце 2000 года. На тот момент у ООО «ЛУКОЙЛ-СЗНП» было 6 АЗС, на конец 2005 года их количество выросло до 110.

В соответствии с Программой развития сбытовой сети Компании, к концу 2006 года число АЗС планируется довести до 150, а к концу 2013 года - до 240, в том числе в Петербурге - до 119 АЗС и в Ленобласти - до 70 (Для сравнения: первая АЗС «ЛУКОЙЛ» в Петербурге построена в 1997 году).

Обычно в других вузах практика в тех или иных организациях начинается у студентов после 3 курса. Но соответствующий отдел нашего института стремится к тому, чтобы студенты знакомились с фирмами и накапливали опыт работы по специальности на более ранних этапах, поэтому предоставляет места для прохождения практики уже после второго курса. Мне, например, вначале до направления в «ЛУКОЙЛ» предлагалась даже практика-работа в компании “Строймонтаж”.

Хотя практика в этот период навается учебно-ознакомительной, и на ней практиканты должны получить всего лишь самое общее представление о фирме, о предстоящей работе, я в Лукойле выполняла работу РR-менеджера фактически в полном объеме.

Конечно же попасть в такую известную компанию было нелегко. Прежде чем проходить практику в ООО «ЛУКОЙЛ Северо-Западнефтепродукт», я наравне с другими студентами проходила собеседование. Приятно отметить, что из четырех прошедших конкурс студентов из всех вузов Санкт-Петербурга, три были студентами Института бизнеса и права.

На практику нас брали для помощи в проведении празднования 15-ле-тия ЛУКОЙЛА. Я принимала непосредственное участие как в организации торжества, которое проходило с 3 по 5 сентября, так и в большой предварительной подготовительной работе.

Моими руководителями были: Ненашев Сергей Владимирович - начальник отдела по работе с органами государственного управления и СМИ и Кореневская Галина Робертовна -специалист по РR, которые помогали практикантам (то есть мне, Ане, Никите и Наташе) познавать премудрости пиара.

Нам выделили отдельное помещение в одном из офисов ОАО «ЛУ-КОЙЛ Северо-Западнефтепродукт» на Гродненском переулке 15. Оно было очень хорошо оборудовано. У каждого был отдельный рабочий стол, компьютер, городской телефон и принтер.

Также нам выдали безлимитные sim-карты на месяц работы. Не забыла организация и о машине с водителем, чтобы сделать нас более мобильными. Ведь случалось такое, что в один день нам нужно было съездить в мэрию города, Смольный, на Главпочтамт, а после снова в офис.

Наши взаимоотношения с ребятами быстро переросли из формально-деловых в дружеские. Мы старались всячески помогать друг другу в разнообразной работе. Нам со временем стали доверять очень ответственную и творческую работу, требующую наличие художественного вкуса и знания компьютерных графических программ - разработку афиш, флаерсов, оформление баннеров и многое другое.

Естественно, не обходилось и без споров при создании рекламных макетов, подборке фотографий и сочинении лозунгов, но, как известно , «в споре рождается истина». В основном наш рабочий день начинался в 9 утра и длился до 19.00-20.00 вечера. Хотя конечно иногда мы задерживались в офисе до 21.00. И это неудивительно, ведь работы было много!

Нужно было начинать с нуля, то есть с составления списков приглашенных. Среди них были журналисты из Москвы, Санкт-Петербурга, Высоцка, центральные теле- и радиовещательные каналы, представители науки, культуры и спорта (Евгений Плющенко - фигурист, олимпийский чемпион, Евгения Медведева - бронзовый призер Олимпийских игр в Турине в дуатлоне, Владимир Александрович Гусев – директор Русского Государственного музея), топливные трейдеры, представители федеральных органов исполнительной и законодательной власти РФ, члены Государственной Думы:Иванова Валентина Николаевна – заместитель председателя Комитета ГД по образованию и науке, Ищенко Александр Николаевич – заместитель председателя Комитета ГД по экологии), Клебанов Илья Иосифович – полномочный представитель Президента РФ в Северо-Западном округе и многие другие.

Оперативной группе PR-отдела, в которую я входила, нужно было составить эти списки, напечатать пригласительные билеты, разослать их.

Далее необходимо было обзвонить всех приглашенных (а их было более 300 человек) и отметить, кто и на какие именно мероприятия сможет прийти. Работа очень кропотливая, где нельзя было ошибаться и что-либо перепутать. Представьте себе, например, если бы Валентина Ивановна Матвиенко не получила приглашение на ужин в Царском Селе или ей просто бы не хватило места за столом?

Далее параллельно всей этой работе наш студенческий РR-отдел составлял вопросы для викторины на тему «НЕФТЬ» и писал сценарий ее проведения. Было много споров при подборке вопросов. Это на самом деле очень сложная задача, ведь нужно сделать так, чтобы они были интересными и в меру сложными.

Также мы с Никитой придумывали игры и конкурсы, чтобы ребятам было веселее участвовать в викторине и чтобы нам было легче удержать их внимание. В проведении мероприятия нам помогали девушки, работающие на заправках «ЛУКОЙЛ». Они должны были стоять в футболках и кепках с логотипом компании на Невском Проспекте перед входом во Дворец Творчества Юных (где непосредственно и проводилась викторина) и раздавать флаерсы, приглашать на выставку, дарить воздушные шары.

В это время мы с Никитой весело выкрикивали на сцене в микрофоны слоган:
Викторина!!! Викторина!!!
Путь от нефти до бензина!!!
От компании «ЛУКОЙЛ» -
Дашь ответ - подарок твой!!!

Когда публика собралась, мы с Никитой начали викторину. Вот небольшой отрывок из ее сценария.

Никита: Юля, а вообще как нефть перевозишь?
Ю.: Я - на машине.
Н.: А у меня друг на поезде возит!
Ю.: Да вообще - то есть много способов! Но я точно знаю, что каким-то нельзя!
Н.: Ребята, каким видом транспорта не перевозится нефть? (Ответ: воздушным видом транспорта).
Ю.: Никита, а ты знаешь, что из нефти даже духи делают?
Н.: Но явно не мужские!
Ю.: А вы знаете, что еще делают из нефти? (Ответ: топливо, строительные материалы, лакокрасочные материалы, парфюм, деньги)
Н.: Сидели два парня в гараже, Карл и Вильгельм, с зажигалкой играли, вот и доигрались, что изобрели… Ребята, а что же изобрели Карл Бенц и Вильгельм Даймлер? Ответ: автомобиль, работающий на бензиновом двигателе).

За правильные ответы участники получали призы, подбором которых занимались тоже мы, практиканты. Мы дарили детям MP3-плееры, сотовые телефоны, блокноты, калькуляторы, кепки и ручки с логотипами «ЛУКОЙЛ».

Также мы занимались дизайном флаерсов и афиш, посвященных выставке под названием « НЕФТЬ РОССИИ - ТРАДИЦИИ И СОВРЕМЕННОСТЬ», после которой непосредственно и проводилась викторина для ребят 4 сентября. Мы все вместе подбирали информацию, выбирали подходящие фотографии и придумывали слоган.

Перед началом викторины очень волновалась, ведь участвовать в викторине могли все желающие школьники, т.е. абсолютно незнакомые мне люди, реакцию которых невозможно было предугадать. Но мы с Никитой справились, и все прошло на УРА!!! Дети активно участвовали в игре, старались отвечать правильно. Все участники получили подарки. Дети остались очень довольны.

3 сентября президент ООО «ЛУКОЙЛ» В.Ю.Алекперов приглашал все руководство компании на концерт Большого Симфонического Оркестра им. П.И.Чайковского под управлением Федосеева в зале Санкт-Петербургской Капеллы. Среди приглашенных были даже главы субъектов Российской Федерации (Боос Г.В.- губернатор Калининградской области, Кузнецов М.В. - губернатор Псковской области, Киселев Н. И.- губернатор Архангельской области, Позгалев В. Е. - губернатор Вологодской области, Матвиенко Валентина Ивановна - губернатор Санкт-Петербурга и многие другие).

Задачей практикантов было организовать наиболее благоприятные условия для гостей, подсказать им их места и устранять в случае необходимости любые возникшие проблемы. Сами мы тоже имели возможность послушать концерт, посвященный торжественному событию. Красивые композиции, великолепная игра музыкантов не оставили нас равнодушными!

4 сентября было запланировано заседание Совета директоров ООО «ЛУКОЙЛ» в Таврическом Дворце. Начало нашего рабочего дня наступило в 5 часов утра, ведь в 6.00. мы должны были быть в офисе для обсуждения последних деталей, а в 7.00. в Таврическом - подготавливать залы В офисе мы проверили все ли баннеры и другие рекламные носители привезены во Дворец и всех ли членов Совета директоров мы обзвонили и предупредили об изменении времени начала заседания (оно было перенесено на час раньше).

Также возникли небольшие сложности с пропусками. Некоторыми членами правления они были утеряны. Без пропусков въезд на территорию Таврического Дворца запрещен, и тогда заседание бы сорвалось. Нам с ребятами необходимо было как можно скорее оформить новые пропуска и перед воротами Дворца передать их им лично в руки.

После, как я уже упоминала, во Дворце Творчества Юных проводилась выставка на тему «Нефть России -традиции и современность», а потом викторина. Домой мы вернулись уставшие, но очень довольные собой, ведь мы отлично справились с поставленными целями и задачами!

Компания «ЛУКОЙЛ» с каждым годом занимает все более лидирующие позиции на мировом рынке нефти. И в апреле 2002 года было принято решение о строительстве нового распределительно-перевалочного комплекса нефтепродуктов в городе Высоцке. За этот короткий срок проектировщикам и строителям удалось возвести уникальный терминал, масштаб и уровень технического оснащения которого делает его самым крупным и современным объектом подобного рода на Балтике. Следует особо отметить, что проект предусматривает максимальную степень защиты окружающей среды. Ввод в эксплуатацию этого объекта открывает перед компанией новые возможности для экспорта нефти и нефтепродуктов в Западную Европу и США, а также способствует промышленному и социальному развитию Ленинградской области и всего северо-западного региона России.

5 сентября состоялось торжественное открытие этого нового распределительно-перевалочного комплекса нефтепродуктов в Высоцке. Терминал очень нужен России. На одном из заседаний Госсовета это отметил даже Президент нашей страны.

Для организации этого мероприятия мы выехали из Санкт-Петербурга в 5 утра в комфортном микроавтобусе, чтобы прибыть в Высоцк за час до начала торжества. Работы было много. Нужно было полностью оформить залы. Мы расклеивали афиши, устанавливали баннеры, сортировали печатные издания СМИ, общались с журналистами. Я поняла как это на самом деле сложно организовывать мероприятия такого масштаба, ведь все должно быть продумано до мелочей: начиная с воздушных шаров и «красных дорожек», заканчивая вручением памятных подарков руководству компании.

Одним из необходимых качеств менеджера по РR является умение писать статьи для журналов и газет, поэтому (как бы в продолжение и развитие своей практики) я написала данную статью для нашего журнала. Это уже вторая моя статья в нем и я рада, что у нас есть возможность развивать таким образом свои профессиональные навыки.

Итак, подводя итоги практики в компании «ЛУКОЙЛ», я могу сказать следующее: всего за1 месяц я научилась очень многому. Теперь я знаю, как организовывать крупные мероприятия, какие задачи решают РR отделы, я развила навыки делового общения, поскольку приходилось много общаться с представителями Администрации города и законодательных учреждений Санкт-Петербурга и Ленинградской области, стала организованнее, ответственнее и пунктуальнее (ведь это необходимые качества хорошего специалиста, независимо от области его деятельности). Я поборола в себе страх публичного выступления на сцене перед большой и незнакомой аудиторией. Я участвовала в создании и проектировании рекламных носителей, и поняла, насколько это важно для формирования имиджа компании. Ведь успех любого предприятия зависит не только от качества и цены предлагаемых им услуг и товаров, но и от того, насколько эффективно работают его рекламные и PR-отделы.

Я благодарна за предоставленную возможность работы в опергруппе PR отдела такой известной нефтяной компании как ООО «ЛУКОЙЛ», ведь там я приобрела бесценный опыт, который пригодится мне в будущем!






Левина Юлия
Студентка 3 курса ИБП
Rambler's Top100







be number one

designed by baranenko.com